Restructuration du contenu FrameMaker

La partie automatisée d’une migration de FrameMaker vers |dita| consiste à appliquer une table de conversion entre les styles |fm| et les structures |dita|.

Un important travail de restructuration du document |fm| doit cependant être effectué en amont :

  • restructuration de l’information selon les trois catégories concept, tâche et référence,
  • suppression des overrides (propriétés de texte appliquées manuellement et écrasant les styles ; ce genre d’hérésie est, sinon impossible, du moins très limité sous un format structuré),
  • harmonisation et simplification des styles |fm| pour les limiter et les faire correspondre aux balises |dita| qui seront utilisées (par exemple, un style note_important vers la balise <note type=”important> ; il faut donc au préalable analyser le contenu existant et décider quel ensemble de balises sera utilisé parmi les centaines de balises proposées par |dita| : il est en effet fortement déconseillé de les utiliser toutes).
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Restructuration du contenu FrameMaker et mise en place de la chaîne DITA XML

Ce travail d’harmonisation peut se faire en parallèle avec la mise à jour et la publication du document |fm|. La qualité de ce document n’en sera que meilleure. En même temps que cette réorganisation du contenu, vous pouvez mettre en place la chaîne complète de création, gestion et publication |dita| sur un échantillon de votre contenu :

  • mise en place des outils,
  • réalisation des feuilles de style des différents formats de sortie,
  • formation des rédacteurs techniques, graphistes et traducteurs,
  • formation et sensibilisation des autres acteurs de l’entreprise.

Ce n’est qu’une fois que sa chaîne est fiable et acceptée, voire attendue par les autres acteurs de l’entreprise, que le |techwriter| peut envisager la migration.

Si vos documents sont disponibles en plusieurs langues, vous devez modifier les fichiers |fm| et effectuer la migration pour chaque langue. Si un projet de traduction dans une nouvelle langue se profile, mieux vaut effectuer la migration avant  !